Pilotage en temps réel
Pilotez chaque réponse, du Go/No‑Go au dépôt
Une réponse à un AO mobilise toujours plusieurs personnes — internes et parfois externes. TenderCrunch orchestre ce travail : chacun sait ce qu'il doit produire, vous voyez où en est chaque dossier, et plus rien ne part à la dernière minute.
Chaque section a un responsable
Assignez les sections du mémoire ou les questions du RFP à des contributeurs internes ou externes. Les intervenants extérieurs n'accèdent qu'à ce qui les concerne.
L'avancement visible en temps réel
Le dashboard montre l'état de chaque réponse en cours : sections rédigées, en attente, validées, taux de couverture des exigences. Plus besoin de réunions de point d'étape.
Le suivi par exigence
Chaque exigence du cahier des charges est tracée individuellement jusqu'à sa réponse. Vous déposez des dossiers complets et conformes, sans angle mort.
Des échéances tenues
Dates limites, jalons internes de relecture, alertes sur les sections en retard : le calendrier de chaque consultation est sous contrôle.
Dans le détail
Tout ce que le module couvre
- Assignation de sections à des contributeurs internes ou externes
- Accès restreint pour les intervenants extérieurs
- Dashboard temps réel : avancement par AO, RFP, RFI et par contributeur
- Suivi exigence par exigence avec taux de couverture
- Commentaires et validation section par section
- Historique des versions et des contributions
Peut-on faire intervenir un sous-traitant ou un partenaire ?
Oui. Vous pouvez inviter un contributeur externe sur une ou plusieurs sections précises : il ne voit que ce qui lui est assigné, jamais le reste du dossier ni votre base de connaissances.
Comment suivre plusieurs réponses en parallèle ?
Le dashboard agrège toutes les consultations en cours : échéances, avancement, contributeurs mobilisés. Les bid managers voient en un coup d'œil où concentrer l'effort.
Est-ce adapté à une petite équipe ?
Oui. Même à deux ou trois, le suivi par exigence évite les oublis et les doubles saisies. Et la capacité de l'équipe augmente : à effectif constant, vous traitez davantage de réponses, mieux suivies.
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