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Plus jamais de dossier rejeté pour une pièce manquante
Une attestation périmée, un DC1 sans signature du mandataire, un dépôt à la dernière minute : la majorité des rejets tiennent à la forme, pas au fond. Cette checklist Excel passe en revue les 39 points de contrôle d'un dossier de candidature et d'offre, avec les pièges à éviter pour chacune.
- 39 points de contrôle en 6 familles : avant de commencer (DCE à jour, questions, visite), formulaires (DC1, DC2, DUME, DC4), attestations, capacités économiques et techniques, pièces de l'offre, dépôt dématérialisé.
- Pour chaque pièce : les points de vigilance qui éliminent (validité, version, signataire) et où l'obtenir.
- Un statut à cocher par pièce, avec code couleur et compteurs d'avancement par famille.
- Le suivi des dates de validité : la colonne « Alerte » signale ce qui sera périmé le jour du dépôt, pas seulement aujourd'hui. URSSAF, attestation fiscale, assurances, certificat de signature.
- Un onglet « Repères 2026 » : seuils de procédure et de publicité, durées de validité des pièces, articles du Code à citer quand on vous demande sur quoi vous vous appuyez.
- Réutilisable à chaque consultation : dupliquez l'onglet, un par appel d'offres ou par lot.
Format Excel (.xlsx) · ouvre aussi dans Google Sheets
La candidature, l'étape où l'on perd sans combattre
Avant même que votre offre ne soit lue, l'acheteur vérifie votre dossier de candidature : DC1, DC2 ou DUME, attestations, références, qualifications. Une pièce absente ou périmée peut écarter un dossier excellent sur le fond, et l'acheteur n'a aucune obligation de vous laisser régulariser.
Cette checklist transforme la course aux pièces en routine : chaque document, sa source, son délai d'obtention et son point de vigilance. La liste opposable reste celle du règlement de consultation de chaque marché, mais vous ne partez plus jamais de zéro.
Pour aller plus loin